Электронные медкнижки вместо бумажных: что меняется с 1 сентября 2026 года

Что такое электронная медицинская книжка

Электронная личная медицинская книжка (ЭЛМК) — это цифровой аналог привычной бумажной медкнижки, который хранится в защищённых государственных информационных системах . В неё вносятся все те же сведения: данные о пройденных медицинских осмотрах, прививках, результатах анализов, профессиональной гигиенической подготовке и аттестации .
 

Оформить ЭЛМК можно с апреля 2023 года через портал Госуслуг . Однако до 1 сентября 2026 года действует переходный период: бумажная и электронная формы медкнижки имеют равную юридическую силу .

Что меняется с 1 сентября 2026 года

Приказом Минздрава России от 30.07.2025 № 457н установлена дата полного перехода на электронные медицинские книжки — 1 сентября 2026 года . Изначально переход планировался ещё на 1 сентября 2023 года, затем его неоднократно переносили — сначала на 2024 год, потом на 2025-й, и наконец определили финальную дату в 2026 году .
 

С 1 сентября 2026 года:

1. - Выдача новых бумажных медкнижек прекращается .
2. - Новые сотрудники при трудоустройстве получают только электронную медкнижку .
3. - Переход на исключительное использование ЭЛМК становится обязательным .
4. - Ранее выданные бумажные медкнижки продолжают действовать до момента, пока в них не закончатся свободные страницы .
    

То есть если у работника уже есть действующая бумажная медкнижка, её не нужно срочно менять — она остаётся в силе до полного заполнения. Новые сотрудники, нанимаемые с 1 сентября 2026 года, оформляют только электронную версию.

Как оформить электронную медкнижку

Оформление ЭЛМК происходит через портал Госуслуг . Пошаговый алгоритм:

1. - Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг.
2. - Выберите услугу «Выдача электронной личной медицинской книжки» в разделе «Здоровье».
3. - Проверьте персональные данные.
4. - Укажите вид деятельности (из предложенного списка: работа с пищевыми продуктами, воспитание и обучение детей, коммунальное и бытовое обслуживание, водопроводные сооружения).
5. - Укажите данные о работодателе и должность (как в трудовом договоре).
6. - Выберите регион прохождения медосмотра и обучения.
7. - Отправьте заявление.
8. - Пройдите медосмотр и предупредите врачей, что оформляете электронную книжку.
9. - Пройдите профессиональную гигиеническую подготовку (можно на портале Гигтест или в центре гигиены и эпидемиологии) .
10. - Готовая ЭЛМК появится в разделе «Здоровье» на Госуслугах .
     

Проверить электронную медкнижку можно через реестр ЭЛМК на сайте Роспотребнадзора: elmk.rospotrebnadzor.ru .

Кого касается это изменение

Личная медицинская книжка обязательна для работников, чья деятельность связана :

• - с оборотом продуктов питания и питьевой воды (производство, хранение, транспортировка, реализация);
• - с воспитанием и обучением детей (школы, детские сады, интернаты, лагеря);
• - с коммунальным и бытовым обслуживанием населения (парикмахерские, гостиницы, бани, прачечные, салоны красоты, транспорт, бассейны);
• - с водопроводными сооружениями (подготовка воды, обслуживание сетей).

Что делать работодателю

1. - При приёме новых сотрудников с 1 сентября 2026 года проверяйте наличие электронной медкнижки через реестр на сайте Роспотребнадзора .
2. - Уже имеющиеся бумажные медкнижки действующих сотрудников остаются в силе до заполнения — требовать замены на электронные не нужно.
3. - Организуйте информирование сотрудников о порядке оформления ЭЛМК через Госуслуги.
4. - Планируйте бюджет — стоимость гигиенического обучения для оформления медкнижки на 2026 год составляет около 732 рублей (заочная форма) .