Бумажные медкнижки снова продлили: что изменится для работников и работодателей с 1 сентября 2026 года

Полный переход на электронные медкнижки отложен до 2027 года

С 1 сентября 2023 года в России начали вводить электронные личные медицинские книжки (ЭЛМК) . Изначально планировалось, что выдача новых бумажных книжек полностью прекратится с 1 сентября 2024 года, затем сроки неоднократно переносили — сначала на 2025 год, потом на 1 сентября 2026 года .
 

Теперь Минздрав России издал новый приказ № 705н от 29 июля 2026 года, который снова отодвигает эту дату . Согласно документу, выдача и ведение ранее выданных личных медицинских книжек на бумажном носителе допускается до 1 сентября 2027 года .
 

Это означает, что работодатели и работники получают дополнительный год, чтобы адаптироваться к цифровому формату . Бумажные медкнижки, оформленные до сентября 2026 года, продолжают действовать до полного заполнения страниц, а новые сотрудники пока могут получать как бумажные, так и электронные версии .

Что меняется с 1 сентября 2026 года: новые поля в медкнижках

Несмотря на перенос срока полного перехода, с 1 сентября 2026 года вступают в силу другие изменения. В форму электронной медицинской книжки добавляются два новых обязательных поля:

• - пол владельца
• - гражданство владельца 
   

По информации Минздрава, это необходимо для учёта иностранных граждан, работающих в России . Теперь при оформлении электронной медкнижки эти данные нужно будет обязательно указывать. Для бумажных книжек, оформленных ранее, добавление этих полей не требуется.
 

Равная сила бумажного и электронного форматов

До 1 сентября 2027 года бумажная и электронная формы медицинской книжки имеют равную юридическую силу . Работодатель не вправе требовать от действующего сотрудника исключительно электронный вариант, если у него есть действительная бумажная медкнижка .
 

Однако с 1 сентября 2026 года меняется порядок для новых сотрудников: если ранее планировалось полностью прекратить выдачу бумажных книжек с этой даты, теперь переходный период продлён . Тем не менее, на практике электронные медкнижки уже активно оформляются с сентября 2023 года, и работодатели могут стимулировать сотрудников к переходу на цифровой формат .

Кому нужна медицинская книжка

Личная медицинская книжка остаётся обязательным документом для работников, чья деятельность связана :

• - с оборотом пищевых продуктов (производство, хранение, транспортировка, реализация);
• - с воспитанием и обучением детей (школы, детские сады, интернаты, лагеря);
• - с коммунальным и бытовым обслуживанием населения (парикмахерские, гостиницы, бани, бассейны);
• - с водопроводными сооружениями (подготовка воды, обслуживание сетей).

Кому нужна медицинская книжка

Личная медицинская книжка остаётся обязательным документом для работников, чья деятельность связана :

• - с оборотом пищевых продуктов (производство, хранение, транспортировка, реализация);
• - с воспитанием и обучением детей (школы, детские сады, интернаты, лагеря);
• - с коммунальным и бытовым обслуживанием населения (парикмахерские, гостиницы, бани, бассейны);
• - с водопроводными сооружениями (подготовка воды, обслуживание сетей).
   

Проверка электронной медкнижки

Для проверки подлинности электронной медицинской книжки работодатель может использовать реестр ЭЛМК на сайте Роспотребнадзора . Это основной и рекомендованный способ верификации. Электронная книжка подписывается электронной подписью медицинской организации и содержит QR-код для проверки подлинности .

Что важно запомнить работодателям

1. До 1 сентября 2027 года разрешено выдавать и вести бумажные медкнижки наряду с электронными .

2. Действующие бумажные книжки, оформленные до 1 сентября 2026 года, продолжают действовать до полного заполнения .

3. С 1 сентября 2026 года при оформлении электронных медкнижек обязательно указывать пол и гражданство владельца .

4. Оба формата (бумажный и электронный) имеют равную юридическую силу до окончания переходного периода .