0
0
1 час назад
Ранее инспекторы ГИТ нередко запрашивали документы «на всякий случай», выходя за рамки конкретной проверки. Теперь ситуация изменилась. Роструд утвердил официальный перечень сведений, которые могут запрашиваться у работодателя при осуществлении надзора за соблюдением трудового законодательства.
Ключевой принцип: инспектор вправе требовать только те документы и сведения, которые прямо включены в утверждённый перечень. Всё, что выходит за его рамки, можно не предоставлять (с оговоркой на законность самого запроса в конкретной ситуации).
Перечень охватывает 26 групп документов и затрагивает практически все направления кадровой работы и охраны труда.
Ниже приведён полный список в соответствии с официальным документом Роструда.
1. Документы, устанавливающие организационно-правовую форму работодателя, его права и обязанности, в том числе приказ о назначении руководителя, избрании единоличного исполнительного органа, приказ о назначении ответственных должностных лиц.
2. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка и документы об ознакомлении с ними работников под роспись.
3. Штатное расписание.
4. Решения работодателя, принятые с учётом мнения профсоюзного органа.
5. Документы, подтверждающие соблюдение порядка учёта мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
6. Заявления, обращения, уведомления работников.
7. Приказы и распоряжения работодателя, изданные в рамках трудовых отношений, и данные об ознакомлении с ними работников под роспись.
8. Документы, устанавливающие трудовые отношения: трудовые договоры, служебные контракты, дополнительные соглашения, гражданско-правовые договоры о выполнении работ/оказании услуг, документы о полномочиях подписанта и о допуске работников к работе.
9. Документы, устанавливающие права и обязанности сторон трудовых отношений.
10. Документы по социальному партнёрству (полномочия сторон, предложения о начале коллективных переговоров, ответы, запросы информации).
11. Документы, подтверждающие выполнение требований в сфере социального партнёрства, в том числе при заключении коллективных договоров.
12. Документы, связанные с заключением, изменением, прекращением трудового договора: трудовые книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, должностные инструкции, заявления работников, договоры о полной материальной ответственности, приказы по личному составу, личные карточки Т-2, книги учёта трудовых книжек и др.
13. Документы, подтверждающие выполнение требований в сфере защиты персональных данных работников.
14. Документы по рабочему времени: табели учёта рабочего времени и иные документы учёта фактически отработанного времени, графики работы (сменности), результаты специальной оценки условий труда (СОУТ), соглашения о неполном рабочем времени, документы об ознакомлении с правом отказаться от ночной и сверхурочной работы.
15. Документы по времени отдыха: графики отпусков, уведомления о предстоящих отпусках, приказы и заявления о предоставлении отпусков, согласия на работу в выходные и праздники, записки-расчёты при увольнении, документы о компенсации за неиспользованный отпуск.
16. Документы по оплате труда: локальные акты о системе оплаты труда, документы об индексации зарплаты, расчётные и платёжные ведомости, платёжные поручения с реестрами, расчётные листки, согласия на удержания, приказы о простое.
17. Документы, подтверждающие соблюдение требований в части нормирования труда.
18. Документы о предоставлении гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством.
19. Документы, подтверждающие соблюдение требований в части трудового распорядка и дисциплины труда.
20. Документы о квалификации работников, профессиональных стандартах, подготовке и дополнительном профессиональном образовании, ученические договоры.
21. Документы, подтверждающие соблюдение требований в части охраны труда и государственных нормативных требований охраны труда.
22. Документы, подтверждающие соблюдение требований в части организации охраны труда: обеспечение прав работников на охрану труда, обеспечение СИЗ, молоком и лечебно-профилактическим питанием, санитарно-бытовым обслуживанием, медицинским обеспечением, дополнительными гарантиями для отдельных категорий, обучение в области охраны труда, финансирование мероприятий по улучшению условий труда.
23. Документы, подтверждающие соблюдение требований в части материальной ответственности сторон трудового договора.
24. Документы, подтверждающие соблюдение требований в части регулирования труда отдельных категорий работников: женщин, лиц с семейными обязанностями, работников до 18 лет, руководителей, совместителей, вахтовиков, надомников, дистанционных работников, лиц в районах Крайнего Севера, иностранных граждан, педагогических и научных работников, спортсменов и т.д..
25. Документы, подтверждающие соблюдение требований в части рассмотрения и разрешения индивидуальных и коллективных трудовых споров.
26. Документы, подтверждающие наличие у работника инвалидности, срок действия таких документов, медицинские заключения, индивидуальная программа реабилитации или абилитации инвалида.
На предоставление документов по мотивированному запросу инспектора отводится 10 рабочих дней со дня получения требования. Нарушение срока или непредоставление документов может быть квалифицировано как воспрепятствование деятельности инспектора, что влечёт административную ответственность.
1. Запрос должен быть мотивированным. Инспектор обязан указать, какие именно документы и в связи с чем требуются. Немотивированные запросы «предоставьте всё» можно оспаривать.
2. Перечень — закрытый. Если документа нет в списке из 26 групп, его можно не предоставлять (но только при условии, что запрос не связан с конкретными обстоятельствами, выходящими за рамки перечня).
3. Систематизируйте документы заранее. Перечень охватывает почти весь кадровый документооборот. Быстрее всего отвечают те работодатели, у которых документы разложены по группам: учредительные, локальные акты, трудовые договоры, охрана труда, оплата труда, отпуска и т.д.
4. Обратите внимание на блок охраны труда. Пункты 21 и 22 напрямую касаются специалиста по охране труда: результаты СОУТ, обучение, СИЗ, медицинские осмотры, финансирование мероприятий. Эти документы должны быть в актуальном состоянии.
5. Проверьте ознакомление работников. Отдельно подчёркнуто, что инспектор может запросить доказательства ознакомления работников с документами под роспись. Это касается ЛНА, приказов и других документов.
| № | Что проверить | Статус |
| 1 | Учредительные документы и приказы о назначении руководителя | |
| 2 | Штатное расписание (актуальная версия) | |
| 3 | Правила внутреннего трудового распорядка и листы ознакомления | |
| 4 | Трудовые договоры и дополнительные соглашения | |
| 5 | Табели учёта рабочего времени и графики сменности | |
| 6 | Результаты СОУТ и карты рабочих мест | |
| 7 | Документы по охране труда: обучение, инструктажи, СИЗ, медосмотры | |
| 8 | Графики отпусков и приказы о предоставлении отпусков | |
| 9 | Документы по оплате труда: ЛНА, расчётные листки, ведомости | |
| 10 | Документы по персональным данным работников | |
| 11 | Документы по инвалидности (при наличии таких работников) | |
| 12 | Документы по профсоюзу и коллективному договору (при наличии) |
Введите номер телефона, и мы моментально рассчитаем смету по вашим задачам. АйСэф – профессиональное решение ваших задач по охране труда. Качественно и в срок!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных
Пройти обучение по охране труда и подготовить документы к проверке ГИТ можно:
на сайте: «Обучение по охране труда»
28 октября 2026, 12:20
27 октября 2026, 11:43
Понравилась статья? Не забудь поделиться!