0
0
04 августа 2026, 11:07
Независимо от сферы деятельности, у любого работодателя с наёмными сотрудниками должен быть сформирован базовый пакет документов по охране труда. Документы должны отражать реальные условия работы на вашем предприятии, а не просто лежать в папке.
| Блок документов | Что входит | Для чего нужен |
| Система управления охраной труда (СУОТ) | Положение о СУОТ, политика и цели в области охраны труда | Описывает, как организовано управление охраной труда в компании |
| Ответственные лица | Приказы о назначении ответственных лиц, должностные инструкции | Закрепляет полномочия и ответственность сотрудников |
| Инструкции по охране труда | Инструкции по профессиям, должностям и видам работ | Устанавливают правила безопасной работы на каждом рабочем месте |
| Инструктажи | Журналы регистрации, программы проведения инструктажей | Подтверждают, что работники ознакомлены с требованиями безопасности |
| Обучение и проверка знаний | Перечни работников, программы обучения по ОТ (А, Б, В), протоколы проверки знаний | Подтверждают, что работники прошли необходимое обучение |
| СОУТ | Отчёт о проведении СОУТ, карты рабочих мест, декларация соответствия | Фиксирует результаты оценки условий труда на рабочих местах |
| Профессиональные риски | Реестр опасностей, карты оценки рисков, мероприятия по снижению рисков | Подтверждает, что в компании ведётся работа по управлению рисками |
| СИЗ | Нормы выдачи СИЗ, личные карточки учёта выдачи, документы об обучении применению СИЗ | Подтверждает обеспечение работников средствами индивидуальной защиты |
| Медосмотры | Списки контингентов, направления на медосмотры, заключения врачей | Подтверждает допуск работников к работе после медосмотров |
| Несчастные случаи | Журнал учёта микротравм, материалы расследования несчастных случаев, акты | Фиксирует и анализирует все происшествия на производстве |
| Улучшение условий труда | План мероприятий по улучшению условий и охраны труда, отчёты о выполнении | Показывает профилактическую работу по улучшению условий труда |
Отдельное внимание стоит уделить журналам регистрации — они подтверждают, что вы действительно проводите инструктажи и обучение, а не просто разработали программы.
Какие журналы должны быть:
Важные нюансы:
Пожарная безопасность — отдельный обширный блок документации. Важно отслеживать актуализацию нормативных документов: например, обновлён Перечень стандартов, применение которых подтверждает соблюдение требований Технического регламента о пожарной безопасности. В перечень входят многие ГОСТы ССБТ: ГОСТ 12.1.004-91, ГОСТ 12.1.010-76 и другие.
Обязательные документы:
С 2026 года в перечень мероприятий по ГО включены вопросы мобилизационной подготовки, что требует актуализации документов. Объём документации зависит от того, есть ли у организации категория по ГО (особой важности, 1-й или 2-й).
Базовый минимум документов по ГО и ЧС:
Введите номер телефона, и мы моментально рассчитаем смету по вашим задачам. АйСэф – профессиональное решение ваших задач по охране труда. Качественно и в срок!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных
Знание сроков хранения критически важно: к документам с истекшим сроком хранения в архиве могут возникнуть вопросы, а досрочное уничтожение может быть расценено как нарушение. Перечень сроков хранения утверждён приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 и должен использоваться при составлении номенклатуры дел.
| Документы | Срок хранения |
| Наряды-допуски, журналы регистрации нарядов-допусков, ведомости выдачи спецодежды и спецпитания | 45 лет |
| Документы о СОУТ, журналы учёта инструктажей по ОТ, документы о несчастных случаях | 45 лет |
| Списки работников во вредных и опасных условиях, акты расследования профзаболеваний | 50 / 75 лет |
| Списки вредных факторов, нормы выдачи СИЗ | Постоянно |
Ответственность за отсутствие документов
Отсутствие или неправильное оформление журналов инструктажей и других документов по охране труда — прямое нарушение, за которое предусмотрена административная ответственность по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ:
При повторном нарушении в течение года возможна дисквалификация должностных лиц на срок до 3 лет.
Пройти обучение по охране труда и промышленной безопасности можно:
на сайте: «Обучение по охране труда»
30 октября 2026, 10:02
29 октября 2026, 13:35
28 октября 2026, 12:20
27 октября 2026, 11:43
Понравилась статья? Не забудь поделиться!